总体工作方案

    一、活动名称

    2008中国徐州第十一届投资洽谈会暨汉文化旅游节

    二、活动时间

    2008年10月28日—30日

    三、活动组织

    主办单位：中共徐州市委、徐州市人民政府

承办单位：市委宣传部、农工办、市发改委、经贸委、外经贸局、台办、侨办、外办、接待办、乡镇企业局、商贸局、文化局、旅游局、公安局、市容执法局、工商联、徐州日报社、广播电视台和徐州经济开发区等。

　　四、来宾邀请

　　本次活动拟邀请宾客1000人，其中境外客商400人，境内客商500人；汉文化旅游节方面宾客100人（不含一般游客）。

　　五、活动安排

    （一）2008中国徐州第十一届投资洽谈会暨汉文化旅游节开幕式

    时间：10月28日晚上19：30—21：30

    地点：徐州市体育馆

    主要议程：由市委副书记、市长曹新平主持开幕式。副省长、市委书记、市人大常委会主任徐鸣致欢迎词；上级领导讲话；客商代表发言。

    开幕式后举行大型歌舞晚会。

    开幕式组织筹备工作由市委宣传部牵头，文化宣传组负责，市文化局、徐州广播电视台、市旅游局和市投资总公司协助承办。

    （二）投资推介活动

　　1 ．综合投资推介会

　　时间：10月29日上午10:30—11:40

　　地点：新城区会议中心

　　会议规模及参加人员：总规模1000人左右。其中，邀请经贸客商900人；我市参会人员有，市委、市政府领导，市有关部门和单位主要负责人，各县（市）、区主要负责人和分管负责人，各省级经济开发区管委会主要负责人以及各招商机构负责人和工作人员，计100人。

　　市委常委、常务副市长李荣启主持会议，介绍出席会议的领导和重要来宾。（10分钟）

　　（1）市委副书记、市长曹新平介绍徐州经济社会发展情况及投资环境；（20分钟）

　　（2）市委常委、徐州经济开发区管委会主任秦景安介绍徐州经济开发区发展情况：（10分钟）

　　（3）市发改委主任田质林结合振兴徐州老工业基地出台的政策介绍徐州市产业发展导向及重点招商项目；（10分钟）

　　（4）新城区建设指挥部副总指挥孙坤介绍徐州市新城区规划和建设情况；（10分钟）

　　（5）市旅游局局长岑红介绍徐州市旅游资源情况。（10分钟）

　　市领导讲话和有关单位发言均配有多媒体幻灯。

　　综合投资推介会由市外经贸局牵头，市发改委、经贸委、旅游局、台办、侨办、工商联、乡镇企业局和徐州经济开发区等协助承办。

　　时间：10月29日下午15:00—16:00

　　地点：开元名都大酒店开元厅

　　主要内容：围绕振兴徐州老工业基地，重点突出以工程机械、光伏光电等支柱产业为主要内容的招商活动。

　　此项活动由市经贸委牵头，具体负责该活动的策划、方案制定、会场布置和组织实施工作，细化工作任务，排出工作进度时间表。

　　时间：10月29日下午15:00—16:00

　　地点：开元名都大酒店怡元厅

　　主要内容：重点突出以大商贸、大物流等现代服务业为主要内容的招商活动。

　　此项活动由市发改委牵头，具体负责该活动的策划、方案制定、会场布置和组织实施工作，细化工作任务，排出工作进度时间表。

　　时间：10月29日下午15:00—16:00

　　地点：海天假日酒店 

　　主要内容：重点介绍我市外经贸的发展情况，推荐我市重点出口行业和优势产品，加强我市外经企业与国内大型外经企业的联合，加快走出去步伐。

此项活动由市外经贸局牵头，具体负责该活动的策划、方案制定、会场布置和组织实施工作，细化工作任务，排出工作进度时间表。

　　时间：10月29日下午17:00—17:30

　　地点：开元名都大酒店开元厅

　　规模及参加人员：总规模300人左右，包括市领导，市有关部门和单位主要负责人，各县（市）、区主要负责人和分管负责人，各省级经济开发区管委会主要负责人，项目签约人和部分客商。

　　（1）副市长王昊主持签约仪式，介绍出席会议的领导和重要来宾；

　　（2）介绍签约项目情况；

　　（3）项目签约人分组上台签约；

　　（4）宣布签约仪式结束。

　　此项活动由市发改委牵头，具体负责该活动的策划、方案制定、会场布置和组织实施工作，细化工作任务，排出工作进度时间表。

    （三）招待酒会

    时间：10月29日晚18：00—19：30

    地点：开元名都大酒店开元厅、海天假日酒店

    招待酒会由市接待办牵头，接待保障组负责，市发改委、经贸委、外经贸局、文化局、台办、侨办、外办等协助承办。

    （四）汉文化旅游节

    时间：10月26日—30日

    地点：徐州各旅游景区及文化场馆

　　主要内容：“汉文化旅游同盟”徐州采风、汉文化旅游纪念品设计大赛、庆奥运汉代体育项目展示表演、咸阳汉代文物精品展、汉代婚俗体验、中国汉文化旅游小姐大赛评选等系列文化旅游活动。

汉文化旅游节由市旅游局牵头，文化宣传组负责，市文化局、外办、各县（市）区政府等协助承办。

　　时间：10月30日全天

　　地点：徐州主要景点

　　主要内容：组织客商和大使夫人参观我市主要景点，各县（市）区、徐州经济开发区配合举办各具特色的参观考察活动。活动由市经贸委牵头，经贸活动组负责，市外办、旅游局、各县（市）区、徐州经济开发区共同承办。

　　时间：10月30日晚19：30—21：30

　　地点：徐州市体育馆

　　主要内容：举行闭幕式，举办第二典由市委宣传部牵头，文化宣传组负责，市文化局、徐州广播电视台、旅游局、投资总公司等协助承办。

　　为加强活动的组织领导，成立大会组委会。

　　名誉主任：徐  鸣  副省长、市委书记、市人大常委会主任

　　主    任：曹新平  市委副书记、市长

　　副 主 任：李荣启  市委常委、常务副市长

                      邹徐文  市委常委、宣传部长

                      夏文达  市委常委、秘书长
                      朱美华  副市长

                      段  雄  副市长

                      李  坚  副市长

                      漆冠山  副市长

                      王  昊  副市长

                      周建洪  市政府秘书长

　　市委常委、常务副市长李荣启全面负责市组委会的组织协调工作。在市组委会的统一领导下，筹备工作按照经贸洽谈活动和文化旅游活动两条线进行。文化旅游活动由市委常委、宣传部长邹徐文负责；经贸洽谈活动由王昊副市长负责。组委会下设4个工作组：

　　1．综合组。由市政府秘书长周建洪牵头负责，成员由市委办公室、市政府办公室、市委宣传部、市政府研究室、市外经贸局、旅游局有关负责人组成。

主要任务：负责制定总体工作方案；协调各工作组及各条线之间的工作关系，调度掌握筹备工作进度，督促检查有关工作措施的落实；负责各项活动的总体安排和协调；负责会议文件及领导讲话材料的起草工作；负责请柬、纪念品的设计制作等方面工作；统筹协调管理活动经费。

　　2．经贸活动组。由市政府副秘书长马利生牵头负责，成员由市发改委、经贸委、外经贸局、台办、侨办、市委农工办、市外办、乡镇企业局、商贸局、工商联、徐州经济开发区有关负责人组成。

主要任务：负责招商项目的筛选、编制、汇总和发布工作，组织落实大会签约项目及会议期间项目推介、洽谈和签约情况的汇总工作；根据发布的招商项目，有针对性地选择客商，组织开展经贸客商邀请工作，确保经贸客商邀请到位，负责到会经贸客商情况的汇总；负责综合投资推介会和专题投资推介会的策划、方案制定和组织实施；配合做好参会客商的接待、招待酒会等组织安排工作。

　　3．文化宣传组。由市委宣传部副部长    牵头负责，成员由市旅游局、文化局、徐州日报社、徐州广播电视台、市投资总公司有关负责人组成。

　　主要任务：具体负责开幕式（含歌舞晚会）和闭幕式（含模特大典）方案的制定、会场的布置和组织实施；负责歌舞晚会和模特大典的策划、编排和现场组织等工作；做好汉文旅游节宾客的邀请、接待工作，组织汉文化旅游节宾客参加各项大会活动的具体安排工作；负责本次活动的宣传报道和广告宣传工作，营造浓厚的舆论氛围；邀请和组织上级及外地新闻媒体来徐采访报道，配合做好外请记者的接待工作。

　　4．接待保障组。由市政府副秘书长、市接待办主任王维峰牵头负责，成员由市政府办公室、市外办、公安局、安监局、国家安全局、卫生局、市政公用事业局、市容与城管执法局、园林局、徐州供电公司、上海铁路局徐州办事处和观音机场总公司有关负责人组成。

　　主要任务：负责制定接待保障工作的具体方案并组织实施。负责安排来宾的接待、住宿、车辆、医疗、往返票务等工作；负责会议期间涉会场所的水电保障工作；负责组织实施招待酒会；配合有关工作组做好重要活动的会务组织工作。负责落实涉会场所及参观考察线路沿途市容市貌整治工作；与文化宣传组共同做好户外广告宣传工作，营造热烈、浓厚的节庆气氛。负责活动期间宾馆驻地及其它涉会场所的安全保卫工作；负责活动期间安全生产监督工作；负责相关道路的交通管理工作；配合做好有关参观考察工作。

　　七、经费安排

　　本着节约使用、注重实效的原则安排活动经费，上级领导、重要来宾和外请新闻单位记者在徐的食宿费用以及开幕式、闭幕式和综合投资推介会、专题投资推介会、汉文化旅游节活动、来宾的参观考察、招待酒会、资料印制、宣传广告、礼品制作等费用，由市财政统一安排。经费管理实行统分结合，市组委会统筹协调管理，各条线的专项活动经费，由市组委会切块到各条线工作组包干使用。

　　八、工作要求

　　（一）认真开展客商邀请工作。要立足于在谈项目及我市产业优势，着眼于未来发展导向和国际产业转移趋势，着力于打造三个“千亿元”产业板块，按照“实力强、产业好、有意向”的要求，采取多种形式邀请客商。六县（市）、贾汪区和徐州经济开发区着重邀请制造业方面的客商，四个主城区主要邀请现代服务业方面的客商，市有关部门和单位根据各自的渠道，着重邀请有影响力的客商。在客商范围方面，突出知名度、产业对接性、有投资能力、有投资意向四个要素，重点邀请世界500强，国内500强、行业50强的著名企业和投资公司。

　　（二）扎实做好项目推介洽谈工作。要借助我市节会招商平台，组织招商人员走出去，全力开展登门招商，同时要采取网上招商、委托招商等多种形式，广泛进行对外联络，开展多渠道、多形式的会前招商活动。要以项目签约为目标，有针对性做好项目推介洽谈工作，认真梳理一批招商项目，搞好整体包装，广泛对外发布，并积极进行前期洽谈，确保一批新的项目洽谈成功，上会签约。市有关部门要认真做好签约项目的审查工作，做到签过的项目不签、投资额度虚高的项目不签、虚假的项目不签，同时，还要加大对本年度以前签约项目的推进和督查力度，着力提高签约项目履约率、开工率和资金到帐率。

　　（三）切实加强组织协调工作。在市组委会的统一领导下，筹备工作按照经贸洽谈和文化旅游两条线分别进行。各工作组要制定详细、具体的工作方案，注意做好各部门的协调，明确职责分工，将各项责任落实到具体部门、具体人员，并做好筹备工作的调度督查；各项活动的牵头部门要主动做好与组内其他部门的沟通协调，制定周密的工作流程，注意各个环节节点的衔接，落实好每项工作、每个节点的责任人，切实做好牵头工作。工作方案报市组委会审核同意后，由各条线分管领导负责组织实施。各地、各有关单位也要成立相应的工作机构，制定具体的实施方案和工作细则，确保各项筹备工作顺利进行。

　　1．７月上旬，研究制定2008中国徐州第十一届投资洽谈会暨汉文化旅游节总体工作方案。

　　2．７月中旬，市政府办公室发出通知，全面启动各项筹备工作；组委会召开筹备工作调度会，调度各项筹备工作，各工作组制定各项活动具体实施项目方案，细化工作流程；策划、包装一批招商项目，通过多种形式对外发布，完成项目册的印制。

　　3．7月下旬开始，各县（市）、区及市有关单位组织小分队进行多渠道、多形式的邀请客商，开展项目推介和对接。

　　4．8月上旬，确定拟邀请的客商名单，完成请柬的印制并对外发送，组织开展并深化项目洽谈；进行汉文化旅游节各项活动的具体筹划和编排工作，初步确定开幕式、闭幕式演出节目。

　　5．9月下旬，组委会召开全市动员大会，布置和落实各项筹备工作；初步确定到会客商和签约项目；确定歌舞晚会和模特大典节目；完成纪念品及各种资料的设计印制准备工作；完成对外宣传广告的设计与制作工作；完成各类文稿的起草工作。

　　6．10月中旬，组委会再次召开调度会，检查各项筹备工作落实情况；确认并落实到会来宾和客商名单；落实签约项目；完成所有文稿、资料的印制工作；对涉及活动的会场、宾馆及有关场所进行全面检查，落实各项保障措施；完成歌舞晚会节目彩排；确定来宾的接待方案；做好市容市貌集中整治工作；组织有关新闻媒体集中开展专题系列报道，营造浓厚的舆论氛围。

　　7．10月20日前，筹备工作全部准备就绪，组委会对筹备工作进行全面检查，对所有环节进行全面衔接，对各项活动进行全面落实，并对主要场所和重点部位进行专项检查。组委会各工作组集中办公，全力以赴做好组织筹备工作，确保本次活动取得圆满成功。